オフィス移転の流れを徹底解説！成功のための準備とチェックリスト

第１章：【企画・準備編】オフィス移転計画の立案～移転の流れとスケジュール

【オフィス移転の目的を明確にする】

1. 移転の理由と背景を明確にする

オフィス移転のプロジェクトを始動する際、最初に取り組むべき最も重要なステップは「なぜ移転するのか」という目的を明確にすることです。
目的が曖昧なままでは、物件選定の軸がぶれ、移転先の選定や関係者との合意形成も難航します。
まずは現状のオフィスにおける課題を洗い出し、移転を「経営戦略の一環」として位置づけましょう。

主な移転理由として下記の項目などが挙げられます。
従来の「増床」や「コスト削減」といった理由に加え、2026年のビジネス環境では、より戦略的な目的設定が求められます。

移転理由のカテゴリ	具体例
事業成長・生産性向上	・人員増加携を強化し、イノベーションを創出するレイアウトの実現 ・最新のITインフラ導入によるに対応するための増床 ・部門間の連業務効率化
ブランディング・採用力強化	・企業のビジョンを体現する「ブランディングオフィス」の構築 ・魅力的な立地とデザインによる優秀な人材の獲得競争力向上 ・メディア露出や顧客へのアピール強化
従業員エンゲージメント向上	・従業員の心身の健康を支える「ウェルビーイング」を叶えるオフィス環境の整備 ・ハイブリッドワークに対応し、出社の価値を高める空間づくり ・社内コミュニケーションを活性化させる共有スペースの設置
コスト最適化	・テレワーク導入に伴うオフィス面積の最適化と固定費削減 ・省エネ性能の高いビルへの移転による光熱費の削減 ・賃料相場の下落タイミングを捉えた戦略的移転

これらをリストアップし、優先順位をまとめることで、物件探しや関係者への説明もスムーズになります。

また、過去のデータや他社の成功事例を参考に、現在のオフィスの利用状況を客観的に分析することも不可欠です。そのため、現在の出社率や会議室の稼働率を数値化し、移転後の体制をもとに詳細なシミュレーションを行うことが移動に向けた第一歩となります。 

2. 経営層と従業員の意見を集約する

 

オフィス移転は、企業の経営戦略に直結する重大なイベントです。

まずは経営層のビジョンを確認し、新しい理想のオフィスが事業の成長にどう寄与するかという方針を決定しましょう。

一方で、実際に働く従業員の意見を無視しては、移転後の満足度は上がりません。

全社員を対象としたアンケートや、各部署のリーダーへのヒアリングを実施し、現場のニーズを把握することが重要です。
人材確保やメンバーのモチベーション向上といったメリットを最大化させるため、会議を通じて意見を集約し、全体の管理を徹底しましょう。

働き方に合ったオフィス環境を整えることは、優秀な人材の定着にもつながります。

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【オフィス移転の流れとスケジュール】

1. プロジェクトチームの発足とスケジュール策定

目的が固まったら、次にプロジェクトチームを発足させます。
総務、人事、経理、IT、そして各事業部門からメンバーを選出し、プロジェクト全体の責任者を任命しましょう。

物件選定業務以外にも通常タスクとして、社内通知や労働基準監督署への書類提出、取引先への案内、Webサイトのサイトマップ更新などが含まれます。

物件の選定が完了しだい移転に伴う情報更新をスムーズに行えるよう、各部門のメンバーをプロジェクトメンバーに選出することをおすすめしています。

 

2. 移転スケジュールの作成方法

オフィス移転の基本的な流れは、大きく分けて「企画・準備」「物件選定」「契約・設計」「引越し・事後処理」の4つの段階に分かれます。

 

1. 移転理由を明確にする: なぜ移転するのか、具体的な目的を定めます。

2. 新しいオフィスの選定基準を設定する: 事務所の面積や立地、設備などの基本条件を以下の通り整理します。

3. 移転業者の選定と契約を行う: レイアウト設計や内装工事、引越し業者などを比較検討します。

スムーズな移転には、計画的かつ余裕を持ったスケジュール作成が欠かせません。

一般的な中〜大規模オフィス移転では、6ヶ月前から1年程度の期間を見込むのが理想的です。

スケジュール策定は、現オフィスの解約予告期限（通常6ヶ月前）から逆算して移転日を定めます。
タイミングを逃すと希望の物件が抑えられないことや二重賃料の発生もあるため、計画的に進めることが重要です。

オフィス移転6か月前からのスケジュール詳細はこちら

【プロの視点】

スケジュールには必ず「バッファ（予備期間）」を設けましょう。
特に内装工事やITインフラの構築は、予期せぬ問題で遅延が発生しがちです。
余裕を持った計画が、プロジェクトの成功を左右します。

希望レイアウト図面の早めの作成や交通アクセスの確認、さらには予定通りに工事が進まない場合のバッファを含めたプランづくりが、成功の鍵となります。

第2章：【物件選定編】未来の働き方をデザインする場所選び

 

新しいオフィスは、企業の未来を映す鏡です。
立地や面積といった基本条件だけでなく、これからの働き方を支え企業価値を高める多角的な視点から物件を選定する必要があります。

契約内容を詳細に確認し、賃料以外にかかる電気代や共益費、預託金などの条件をチェックします。
一般的な賃貸借契約では物件申込から契約締結まで1ヶ月程の時間を要します。
物件の規模によっては稟議・決済に更に時間がかかる可能性もあるため、事前に仲介業者の営業担当とスケジュールを確認するようにしましょう。

【2026年の最新物件選定チェック項目】

チェック項目	プロが見るチェックポイント
立地・周辺環境	・採用ブランディングに直結するか？ 社員の通勤時間と交通費コストの増減は？ ・主要取引先へのアクセスは良好か？ ・周辺施設（郵便局、銀行、飲食店、クリニック）の充実度は？
インフラ・設備	・DX・Web会議に耐えうる高速通信回線、十分な電気容量が確保できるか？ ・BCP（事業継続計画）対策として、非常用電源や耐震性能は万全か？ ・空調の個別設定は可能か？ セキュリティレベルは自社の基準を満たすか？
デザイン・自由度	・スケルトン天井やカフェブースなど、自社らしいデザインを実現できる設計の自由度があるか？ ・サステナブルな素材や再生可能エネルギーを利用できるか？
ビルグレード・管理体制	・外観のイメージ、築年数、共用部（エントランス、トイレ）の清潔感は企業イメージと合致するか？ ・ビル管理会社の対応品質や、入居テナントの質はどうか？
契約条件・コスト	・賃料・共益費に加え、敷金・礼金、更新料、原状回復条件を含めたトータルコストは適正か？ ・フリーレント（一定期間の賃料無料）などの交渉の余地はあるか？

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引渡し時のオフィスの内装状態によって、主に3つの種類に分けられます。
それぞれのメリット・デメリットを理解し、自社の目的と予算に合った物件を選びましょう。

物件の種類	特徴
通常オフィス	一般的なオフィス仕様で、タイルカーペットや壁紙などが既に標準仕様として仕上げられています。 内装工事の自由度は低いですが、コストを抑え、スピーディに入居できます。
セットアップオフィス	内装・家具付きで提供されるオフィス。初期費用が安く、内装工事期間が不要なため、すぐに入居したいスタートアップなどに人気です。
スケルトン物件	壁・床・天井などが何もないコンクリート打ち放しの状態。 ゼロから自由に設計できるため、企業のブランディングを最大限に表現できますが、内装工事にコストと時間がかかります。
居抜き物件	前のテナントが施した内装、設備（空調、照明、給排水など）、場合によってはオフィス家具や什器などをそのまま引き継いで利用できる賃貸物件を指します。 デザイン・レイアウトの制約はありますが、初期費用の大幅な削減や移転期間の短縮が見込めます。

セットアップオフィスのメリット・デメリットの徹底解説はこちら

第3章：【契約・レイアウト設計編】理想を形にするための重要プロセス

希望の物件が見つかったら、契約手続きと並行して、新オフィスの具体的な設計を進めていきます。
このフェーズは、専門的な知識が求められるため、信頼できるパートナー選びが成功の鍵となります。

【契約手続きと現オフィスの解約】

新オフィスの賃貸借契約では、契約内容を詳細に確認し、賃料以外の費用（共益費、電気代、預託金など）や原状回復の範囲を明確にします。

同時に、定められた期限内に書面で解約通知を行いましょう。通知が1日遅れるだけで、1ヶ月分の余計な賃料が発生する可能性があるため、細心の注意が必要です。
多くの賃貸借契約では、解約の6ヶ月前に書面で通知することが定められています。

まずは現物件の契約書を再確認し、解約予告の日数や原状回復の範囲・状態を把握しましょう。
オーナーや管理会社と早めに調整を行うことで、退去時のトラブルを解決できます。

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【レイアウト設計と業者選定】

1. 内装業者の選定

物件の選定・申込手続きと並行して新オフィスの設計協議や内装業者の選定も必要となります。
昨今の物価上昇や人件費の上昇により、内装施工費も高額となるケースが頻発しているため、複数社の相見積もりを取ることをおすすめしています。
具体的なオフィス設計時には「会議室の数」や「テレワーク用ブースの有無」「動線」の配置などを検討しましょう。

レイアウト設計箇所	具体例
ゾーニング計画	集中して作業する「ワークスペース」、活発な議論を生む「コラボレーションエリア」、リフレッシュするための「共有スペース」、機密情報を守る 「セキュリティエリア」など、目的に応じて空間を区切ります。
動線計画	社員の移動がスムーズに行え、偶発的なコミュニケーションが生まれるような動線を設計します。officeのリニューアルは、社員の仕事の質を大きく左右します。
設備計画	社員充実度の向上のため、Web会議用の個室ブース、カフェブースや仮眠スペース、喫煙ブースの導入などを行うテナントも増えているため、 自社のブランディングに則したデザインを検討していきましょう。

• 内装計画案（ゾーニング）：
• ワークスペース（集中エリア）：個人が業務に没頭できる環境 。
• 共有スペース（コミュニケーションエリア）：対話やリフレッシュを促進する場 。
• 情報管理スペース（セキュリティエリア）：サーバーや重要情報を守る区画 。

内装工事業者の選定では、必ず複数社から相見積もりを取り、デザイン提案力、実績、コストを総合的に比較検討しましょう。
また、入居までに必要な什器やインフラを持ってくるか、新調するかを早めに決め、予約や手配を進めることがやるべきことの筆頭です。

オフィス内装工事の費用や流れ、失敗しないためのポイントの徹底解説はこちら

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【コスト削減の鍵を握る「B工事」と「C工事」】

1. 工事区分の違い：B工事とC工事

オフィスの内装工事は、誰が業者を選定し、誰が費用を負担するかが工事区分によって異なります。

この違いを理解しておくことが、コストコントロールの鍵となります。

B工事 (B-Work)：ビル指定業者が行う工事

• 内容: 主にビル全体の資産や安全性に関わる箇所（空調設備、防災設備、電気系統、給排水など）の工事を指します 。
• 業者選定: ビルのオーナー側が指定した業者が施工します 。
• 費用負担: 借主（移転する企業）が負担します 。
• 注意点: 業者の競争原理が働かないため、費用が高額になりやすい傾向があります 。見積もりの内容を精査し、B工事とC工事の区分を明確に分けることが重要です 。
  
  

C工事 (C-Work)：借主が選定した業者が行う工事

• 内容: 専有部内の内装仕上げ、間仕切り壁の設置、什器（家具）の設置、電話やLANの配線工事などが含まれます 。
• 業者選定: 借主が自由に業者を選定・発注できます 。
• 費用負担: 借主が負担します 。
• メリット: 複数社から相見積もりを取ることで、デザインやコストのバランスを比較検討しやすくなります。

オフィス内装工事の「A・B・C工事」の詳細についてはこちら

第4章：【実施・フォローアップ編】スムーズな移行と定着支援

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【移転後の効果検証と定着支援】

新オフィスの周辺施設情報の提供や、導入された最新機器の使い方説明などを重点的に行うようにしましょう。

第5章：【費用・リスク編】賢いコスト管理と不測の事態への備え

 

2．コスト削減のためのポイント

移転コストを抑えるためには、補助金・助成金の活用も有効な手段です。
オフィス移転そのものを対象とするものは少ないですが「事業再構築補助金」や「IT導入補助金」など、移転に伴う設備投資や生産性向上の取り組みに対して活用できる制度があります。

最新情報を確認し、専門家に相談してみましょう。

その他にもコスト削減を狙うなら、優先順位を明確にすることが一つのポイントです。
全ての家具を新調するのではなく既存のものを利用したり、中古の什器を検討したりするのも手です。
また、フリーアドレスの導入により面積を抑え賃料を抑えるといったソリューションも有効です。

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第6章：【その他編】オフィス移転を検討するタイミング

ここまで移転計画の大まかな流れを説明してきましたが、
直ぐの移転ではなく数年後など将来的な移転を検討している方も多いかと思います。

ここでは移転を検討するタイミングとしてよく挙げられる事例をご紹介します。

【オフィス移転の検討タイミング】

1．ビジネスの成長に応じた移転の必要性が出た時期

企業の成長や事業計画、経営戦略の変更に伴い、より広いスペースや異なる機能を持つオフィスが必要になった場合に移転を検討される企業も多くいらっしゃいます。

 

2．従業員数の増減が出た時期

社員数が増加し、一人あたりの空間が不足してきた時が拡張移転のサインです。
一般的な目安として(２～３坪/人)の広さがあると十分なスペースを確保できると言われています。

逆に、リモートワークの導入などでスペースが余剰になった場合はコスト削減のために縮小移転を検討いただくタイミングです。

また、東京などの都市部や首都圏近郊では、立地の利便性が人材確保に大きく影響します。
現事務所の拡張移転を検討するだけでなく、事業所や支店の拡大など規模に応じた最適な移転計画を選定しましょう。

3．契約更新や賃料の見直し時期

賃貸借契約の更新時期（通常2～3年ごと）は、移転や賃料交渉の絶好のタイミングです。
一般的に、オフィスの解約には6ヶ月〜1年前の予告期間が必要です。
そのため、契約満了の1年〜1年半前には移転の検討を始めるのが理想的です。

4．コスト削減の必要性が出た時期

より賃料の安いエリアや物件に移転することで、固定費を削減したい場合には移転をご検討ください。

5．ブランディングや採用戦略の見直しの必要性が出た時期

企業のブランドイメージ向上や、優秀な人材を獲得しやすい立地への移転を検討している場合。

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コロナ禍以降の急速なリモートワーク普及は、オフィス移転の動機に大きな変化をもたらしました。
従来、オフィス移転は事業拡大に伴う物理的なスペースの確保が主な目的でした。
しかし、現在では上記のように移転理由は多種多様になっています。

例えば、出社率の低下に伴う床面積の最適化（縮小移転）や、逆に社員が集まりたくなるような付加価値の高い空間づくり（拡張・リニューアル移転）などが挙げられます。

また、Web会議の増加に対応した個室ブースの設置や、社員同士の偶発的なコミュニケーションを促すためのラウンジスペースの確保などオフィスの機能そのものを見直す動きも活発化しています。

このように、現代のオフィス移転は単なる場所の移動ではなく、企業の経営戦略や働き方のビジョンを具現化するための重要な経営判断となっています。
自社の事業フェーズや企業文化に合わせ、最適な移転タイミングを見極めることが成功の鍵と言えるでしょう。

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